آموزش کار با نرم افزار بخش ششم

آموزش تنظیم تعرفه :

• درج تعرفه :

  جهت استفاده از نرم افزار کنترل پارکینگ اولین بخشی که باید برای استفاده از برنامه تعریف شود درج تعرفه خودرو ها میباشد برای این منظور از مسیر ذیل لیست تعرفه ها را باز کنید:

  در صفحه باز شده لیست تعرفهای تعریف شده را مشاهده میکنید.میتوانید با استفاده از کلید جدید یک تعرفه جدید ایجاد کنید و یا یک تعرفه را از جدول سمت چپ انتخاب و با کلیک بر روی ویرایش آنرا برای ویرایش آماده کنید.

  

  میتوانید با انتخاب نوع تعرفه انتخابهای گوناگونی و حالتهای مختلفی جهت محاسبه نرم افزار پلاک خوان خودرو داشته باشید.برای این منظور برخی از نوع تعرفهای بیشتر مورد استفاده را برای شما شرح میدهیم:

  تعرفه ساعتی1:

• همانطور که در تصویر مشاهده میکنید بر اساس ساعت به ساعت تعرفه محاسبه میشود، تفسیر این نوع تعرفه به این صورت است که چنانچه راننده کمتر از یک روز (که معادل 24 ساعت است) در پارکینگ متوقف باشد مبلغ محاسبه شده بر اساس ورودی تا یک ساعت (ساعت اول) مبلغ 1000 تومان و هر ساعت اضافی (ورود به ساعت دوم به بعد) 500 تومان محاسبه میشود، این روند محاسبه تا مرز ساعت معادل یکروز (21 ساعت) ادامه خواهد داشت، چنانچه محاسبه بیش از 21 ساعت باشد مبلغی که برای معادل یکروز در نظر گرفته اید (10.000 تومان) محاسبه شده و مبلغی اضافه نمیگردد.

  تفسیر تخفیف دقیقه بدین معنیست که چنانچه مدت توقف وارد ساعت اضافی شود چنانچه مدت اضافی کمتر یا مساوی مدت تخفیف دقیقه باشد (1 دقیقه) آنرا در محاسبات به حساب نمی آورد.

  تفسیر دقیقه رایگان اول بدین معنی است که اگر خودرو کمتر یا مساوی آن مدت تعریف شده (2 دقیقه رایگان اول) در پارکینگ توقف کرده باشد و خارج شود مبلغ محاسبه 0 تومان (رایگان) خواهد بود.

  چنانچه مدت توقف خودرو بیش از یکروز (24 ساعت) باشد نرم افزار هر روز را بر اساس هر 24 ساعت (10.000 تومان) در نظر گرفته و مابقی را بر اساس هر ساعت اضافی (500 تومان در نظر میگیرد).

  اگر تخفیف پس از 24 ساعت را مقداری وارد کرده باشید این مقدار بر اساس ساعت بعد از 24 ساعت تخفیف برای راننده در نظر خواهد گرفت. مبلغ محایبه شده در تابلو مبلغ تحت شبکه نمایش داده میشود.

  در انتها برای ثبت ورود توسط صفحه کلید میتوان در صورت فعال بودن تنظیمات زبانه دوم تنظیمات قسمت تشخیص خودکار رو گزینه “فشردن F1”

   کلید میانبری را برای این تعرفه در نظر گرفت.

  با توجه به مقادیر وارد شده در حالت نمونه بالا چند مثال برای خودروهای خارج شده از پارکینگ مطرح میکنیم:

   روز و 0 ساعت و 2 دقیقه : رایگان

  0 روز و 0 ساعت و 3 دقیقه : 1.000 تومان

  0 روز و 1 ساعت و 1 دقیقه : 1.000 تومان (1 دقیقه تخفیف لحاظ گردید)

  0 روز و 4 ساعت و 7 دقیقه : (1.000 تومان ورودی)+ 4×(500 تومان ساعت اضافی)  = 3.000 تومان

  0 روز و 22 ساعت و 8 دقیقه : 10.000 تومان (بالای 21 ساعت معادل یکروز محاسبه خواهد شد)

  1 روز و 0 ساعت و 51 دقیقه : 10.000 تومان (زیر 1 ساعت پس از یکروز تخفیف لحاظ میگردد)

  5 روز و 9 ساعت و 1 دقیقه : 5×(10.000 هر 24 ساعت) + 9 × (500 تومان ورود به هر ساعت اضافی) = 54.500 تومان (1 دقیقه تخفیف نیز لحاظ گردیده است)

  

  تعرفه 30 دقیقه ای:

  نحوه تفسیر فیلدهای موجود در بر تعرفه همانند ساعتی1 است با این تفاوت که پس از یکساعت اول هر 30 دقیقه به تعرفه اضافه میشود.

  چند نمونه از حالتهای خاص این تعرفه را بررسی میکنیم:

  0 روز و 0 ساعت و 41 دقیقه : 1.000 تومان

  0 روز و 1 ساعت و 21 دقیقه : 1.500 تومان (1000 تومان ورودی+500 تومان نیم ساعت بعدی)

  0 روز و 1 ساعت و 33 دقیقه : 2.000 تومان (1000 تومان ورودی + 2 تا نیم ساعت 500 تومانی)

  0 روز و 6 ساعت و 1 دقیقه : 1000 تومان ورودی + 10×500(نیم ساعتهای دوم به بعد) = 6.000 تومان (1 دقیقه تخفیف در نظر گرفته شده است)

  

  تعرفه شیفتی :

  صرفنظر از مدت توقف بر اساس ساعتهای توقف در پارکینگ مبلغ محاسبه میشود.همانطور که در تصویر بالا مشاهده میکنید 2 شیفت با تایمهای مشخص در نظر گرفته میشود که هر کدام مبلغ خود را خواهد داشت در اینجا دقت کنید بازهای تعریف شده طوری باشد که با هم تداخل نداشته و نیز 24 ساعت روز را مد نظر قرار دهد.

  چند نمونه از حالتهای خاص این تعرفه را بررسی میکنیم:

  تاریخ و ساعت ورود	تاریخ و ساعت خروج	مدت توقف	مبلغ محاسبه شده
  01/01 – 00:00	01/01 – 17:45	17 ساعت و 45 دقیقه	15.000 تومان
  01/01-00:00	02/01-13:10	1روز و 13 ساعت و 10دقیقه	30.000 تومان
  01/01-06:25	01/01-08:25	2 ساعت	15.000 تومان
  01/01-13:01	01/01-23:01	10 ساعت	5.000 تومان

   

  تعرفه دیماند :

  این تعرفه برای محاسبه روز شمار مورد استفاده قرار میگیرد. برای این منظور نوع تعرفه را بر روی دیماند تنظیم کنید و پس از ذخیره کلید دیماند را فشار دهید:

با کلید جدید یا ویرایش میتوانید تغییرات را اعمال کنید.در نوع تعرفه تعریف شده بالا اینگونه است که توقف از یک روز تا 5 روز هر روز 5.000 تومان و بین 5 تا 100 روز هر روز 12.000 تومان میباشد.

برای مثال چند نمونه را بررسی میکنیم:

2 روز و 1 ساعت : 3×5.000 = 15.000 تومان

7 روز و 3 ساعت: 5×5.000+ 3×12.000= 61.000 تومان

چند نکته :

حذف تعرفه قدیمی که قبضی برای آن ثبت شده باشد باعث حذف قبوض مربوط به آن تعرفه میگردد.بنابراین اگر قصد تفکیک یک تعرفه را دارید و یا اینکه تعرفه جدیدی قصد تعریف دارید بهتر است تعرفه جاری را ویرایش کنید.

جهت استعلام قیمت نرم افزار پلاک خوان و سیستم نمایش پلاک خودرو کلیک کنید.

ادغام تعرفه :

در پارکینگ هایی که مدت زیادی از نرم افزار استفاده میکنند ممکن است یکی از  مشکلات رایج تعرفه های ثبت شده قدیمی هستند که بنا به دلایلی دیگر نیاز به استفاده از آنها ندارید و اکنون باید خذف شوند. در صورت حذف تعرفه کل محاسبات قبوض طبق آن تعرفه نیز صفر میشوند! پس دقت کنید که بجای اینکه آنرا حذف کنید آنرا ادغام کنید تا قبوض قدیمی شما همچنان معتبر باقی بماند و نیز تعرفه قبلی را هم حذف کرده باشید.

 برخی مدیران برای حل این چالش همواره سالانه تعرفه جدیدی را به سیستم اضافه میکنند  که در نهایت لیست بلند بالایی از  اسامی ظاهرا مشابه ولی کاملا متفاوت در تعرفه ها به وجود خواهد آمد! برای گزارش  کارکرد  نیز باید تک تک  خودرو ها  جداگانه  گزارش گیری شوند و در نهایت جمع به صورت دستی صورت گیرد.

در این امکان تعرفه های مشابه در مبالغ و متفاوت در نام در یک تعرفه جدید نامگذاری میشود. این امکان بیشتر برای پارکینگهایی مورد استفاده است که تنوع وسایط نقلیه انها زیاد است .استفاده دیگر این امکان برای از بین نرفتن گزارش های مالی گذشته است.

پس از ادغام تعرفه میتوانید تعرفه خالی شده را با خیال راحت حذف کنید.

• رند کردن مبالغ :

  

  میتوانید با تعریف بازهای مورد نظر در هنگام خروج مبالغ دلخواه حدودی را به راننده نشان دهید، این مبلغ رند شده با نام مبلغ نمایش نشان داده میشود.

  چنانچه میخواهید این بخش فعال یا غیر فعال شود میبایست تیک رند کردن مبالغ را در بخش تنظیمات فعال کرده باشید.

  نکته: چنانچه بازه ای را در رند مبالغ در نظر نگرفته باشید مبلغ نمایش همان مبلغ محاسبه شده اصلی در نظر گرفته میشود، در تصویر بالا مبالغ بیش از 2800 را همان مبلغ محاسبه شده اصلی محاسبه میکند.